Onlangs kreeg ik de kans om het team van Plaza Padel te begeleiden op het gebied van overzicht, focus en structuur. Deze eigenschappen zijn niet alleen belangrijk als je op de baan staat, maar ook als je op kantoor werkt bij een snel groeiende organisatie als deze. Hieronder lees je 11 redenen waarom dit ook waardevol is binnen de organisatie waar jij werkt:

1. Productiviteit ● Een duidelijke structuur helpt bij het stroomlijnen van processen en het efficiënter uitvoeren van taken. Medewerkers weten precies wat er van hen wordt verwacht, wat leidt tot een hogere productiviteit.
2. Duidelijke Verantwoordelijkheden ● Met een goed gedefinieerde structuur zijn de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid helder. Zo weet iedereen waar ‘ie aan toe is, zowel bij onboarding van nieuwe collega’s als tijdens het dagelijks werk van meer ervaren medewerkers.
3. Werkplezier van Werknemers ● Wanneer medewerkers duidelijk begrijpen wat er van hen wordt verwacht en hoe ze bijdragen aan de doelen van de organisatie, zijn ze meer betrokken en tevreden in hun werk. Dit leidt tot een lager personeelsverloop en draagt bij aan een fijne werkomgeving.
4. Kwaliteitsborging ● Structuur zorgt ervoor dat er consistentie is in de manier waarop taken worden uitgevoerd. Dit is essentieel voor kwaliteitsborging en zorgt ervoor dat de diensten van het bedrijf voldoen aan een hoge standaard.
5. Heldere Communicatie ● Structuur faciliteert heldere communicatie binnen de organisatie. Hierdoor wordt informatie op de juiste manier uitgewisseld en kunnen weloverwogen besluiten snel genomen worden.
6. Schaalbaarheid ● Een gestructureerde organisatie kan beter omgaan met groei. Het maakt het eenvoudiger om nieuwe medewerkers in te werken en nieuwe projecten te beheren.
7. Strategische Focus ● Met een duidelijke structuur kan het management zich beter richten op strategische doelen. Het is gemakkelijker om prioriteiten te stellen.
8. Risicobeheer ● Een goed gestructureerd bedrijf kan risico’s beter identificeren en beheren. Het stelt het bedrijf in staat om problemen snel te signaleren en op te lossen voordat ze escaleren.
9. Naleving van Wet- en Regelgeving ● Structuur helpt bij het naleven van relevante wet- en regelgeving. Het maakt het eenvoudiger om interne controles en audits uit te voeren, waardoor het bedrijf compliant blijft.
10. Continuïteit en Duurzaamheid ● Een gestructureerd bedrijf is beter bestand tegen interne en externe veranderingen. Het biedt een robuuste basis voor lange termijn duurzaamheid en succes
11. Impact, Voldoening en Herstel ● Door vooraf goed na te denken over waar je jouw tijd aan wilt besteden, heb je hier meer invloed op. Hierbij geldt dat pauze en ontspanning ook een belangrijk onderdeel van jouw dag vormen. Zo maak je meer impact, ervaar je meer voldoening en geniet je extra van je vrije tijd, zonder dat je hoeft te denken aan de taken die morgen op je wachten. 

Kort samengevat: structuur biedt een solide basis aan bedrijven die willen groeien. Het biedt stabiliteit terwijl jij je blik kunt blijven richten op de bal….uhm… op de kernwaarden en doelstellingen van je bedrijf. Game, set & match!

#businessorganizing #groei #teamwork #efficiency #succes #projectmanagement #emailbeheer #bestandsbeheer #werkprocessen #theorganizingcompany