Hieronder lees je wat The Organizing Company voor jou kan betekenen op het gebied van e-mailbeheer.
Ben jij een enthousiaste ondernemer of werknemer die elke dag talloze e-mailberichten ontvangt? Dan kan het een hele uitdaging zijn om belangrijke informatie snel te vinden. Ook kan dit zorgen voor veel stress en afleiding, waardoor je niet aan belangrijke taken toe komt. Ontdek hoe je hier op een snelle manier verandering in kunt brengen.
De training bestaat uit 5 modules. Na een korte introductie bepaal je zelf in welke volgorde je deze modules volgt. Je bent zelf de regisseur van je eigen leerproces! Zo kun je heel gericht aan de slag met jouw grootste uitdagingen op het gebied van e-mailbeheer. We zorgen voor heel veel inspiratie zodat je het ook echt gaat doen.
Inbox Hero is geschikt voor gebruikers van Microsoft Outlook en is ontwikkeld door senior professional organizers Annemiek Tigchelaar, Karen Visser en Marianne Winter. De basis wordt gevormd door een online leeromgeving boordevol inspirerende video’s, nuttige theorie, handige tips en praktische printables. Hiermee kun je wel 2,5 uur per week besparen! Werk je graag op je mobiel of tablet, dan kun je zelfs via de app aan de slag gaan in de online leeromgeving.
Schrijf je in voor deze unieke training en ervaar meer voldoening, meer focus en houd meer tijd over voor dingen die er echt toe doen. Word ook de held van jouw inbox, al vanaf EUR 197 per persoon (exclusief btw)!
Na afloop
- ben jij gericht aan de slag gegaan met de 5 modules om je inbox op orde te brengen én te houden
- ben je enorm bij met je e-mail
- kun je nieuwe e-mail berichten snel en eenvoudig afhandelen
- heb je praktische tips om de hoeveelheid mail te verminderen
- heb je een duidelijk archief opgezet waarin je berichten gemakkelijk terugvindt
- kun je werk gemakkelijker overdragen bij (on)verwachte afwezigheid
Karen Visser
Trainer
Als teamtrainer slimmer werken en senior professional organizer leert Karen Visser teams slimmer (samen)werken op een manier die bij ze past.
Ze geeft trainingen, workshops en 1-op-1 ondersteuning aan teams die meer grip willen krijgen op hun taken en resultaten.
Hierdoor kun jij weer zelf de baas worden over waar jouw aandacht, tijd en energie naartoe gaat.
Marianne Winter
TRAINER EN Oprichter
Marianne Winter heeft 18 jaar ervaring in de internationale zakelijke dienstverlening en ontving in die tijd meer dan 100 e-mails op een dag. Ze weet dus als geen ander hoeveel impact dit heeft op jouw werkdag. Sinds 2015 is ze enthousiast ondernemer.
Marianne is senior professional organizer en MRPO® gespecialiseerd in digital organizing. Ze geeft trainingen en 1-op-1 begeleiding aan zakelijke klanten die waardevolle tijd willen besparen. In haar vrije tijd is ze regelmatig te vinden op de mountainbike.
Deelnemers
Ben je al deelnemer aan Inbox Hero, klik dan op onderstaande knop om direct naar de online leeromgeving te gaan.
FAQ
Waarom kan ik tijd besparen als ik deze online training volg? Hoe kan ik meten hoeveel het is?
Het genoemde aantal uren besparing (2,5 uur per week) is een gemiddelde, gebaseerd op onze jarenlange ervaring met talloze klanten. De besparing komt voort uit een aantal veranderingen die je kunt doorvoeren: minder berichten ontvangen, sneller berichten vinden, makkelijker berichten beheren en sneller berichten opstellen.
Zou je het voor jezelf willen bijhouden, dan kan dat natuurlijk. In dat geval zou je een meting kunnen doen voordat je de training volgt en daarna. We adviseren voor dergelijke metingen de (gratis) app Toggl. Dat is een app met een stopwatchfunctie (zie www.toggl.com), waarmee je noteert welke activiteit je doet en met ‘start’ en ‘stop’ de tijd laat bijhouden. De app stuurt je einde van elke week een totaaloverzicht per e-mail.
Wat voegt Inbox Hero toe aan alle informatie die ik kan vinden bij Microsoft, de maker van Outlook?
Inbox Hero is georganiseerd rondom een aantal modules. Daarmee krijg je snel grip op de grote hoeveelheid technische informatie die er te vinden is en waarin je misschien door de bomen het bos niet meer ziet. Je weet wat er mogelijk is, hoe het werkt en waar je eventueel verdere verdieping kunt vinden.
Ik heb geen Outlook, maar een ander platform (bijvoorbeeld Gmail of Apple Mail). Heb ik dan ook iets aan Inbox Hero?
Hoewel een deel van de informatie en concepten ook bruikbaar zal zijn, zijn Gmail en Apple Mail fundamenteel andere platforms dan Outlook, dat nog steeds het meest gebruikte e-mailplatform is. Voor gebruikers van andere platforms is de online leeromgeving van Inbox Hero niet bedoeld. Informeer in dat geval naar de mogelijkheden voor 1-op-1 begeleiding door een van onze trainers.
Als ik deze training in mijn eentje volg en mijn collega’s niet, hoe kan ik er dan voor zorgen dat mijn collega's begrijpen wat ik anders wil doen?
E-mailen doe je inderdaad niet in je eentje; je stuurt berichten naar anderen en ontvangt ze ook van hen. Optimaal rendement van een veranderde aanpak van e-mail heb je wanneer je een aantal elementen bespreekt met anderen. Dan bedoelen we bijvoorbeeld verwachtingsmanagement over je reactiesnelheid, of over de informatie die je nodig hebt om met hun bericht aan de slag te gaan.
Ook het bewaren van berichten (in mappen in je inbox, op een gezamenlijke schijf of in een ander platform zoals SharePoint of IDMS), of het opstellen van afspraken over het gebruik van e-mail zijn mooie onderwerpen om als team met elkaar te bespreken.
Je kunt Inbox Hero natuurlijk ook samen met je collega’s volgen, zodat iedereen dezelfde informatie en uitgangspunten heeft. Informeer in dat geval naar de mogelijkheden voor een teamtraining Inbox Hero.
Ik ontvang niet zo heel veel mail, dus mijn voornaamste doel is niet om tijd te besparen. Heb ik dan ook iets aan Inbox Hero?
Zeker. Inbox Hero is erop gericht om je prettiger te laten werken met e-mail. Dat betekent niet altijd dat je tijd moet besparen; het kan ook de rust zijn die je ervaart wanneer je overzicht hebt over de berichten in je inbox en mappen, of de voldoening dat de digitale communicatie met anderen niet meer tijd inneemt dan nodig is.
Ook het bewaren van berichten (in mappen in je inbox, op een gezamenlijke schijf of in een ander platform zoals SharePoint of IDMS), of het opstellen van afspraken over het gebruik van e-mail zijn mooie onderwerpen om als team met elkaar te bespreken.
Je kunt Inbox Hero natuurlijk ook samen met je collega’s volgen, zodat iedereen dezelfde informatie en uitgangspunten heeft. Informeer in dat geval naar de mogelijkheden voor een teamtraining Inbox Hero.
Wat is het verschil tussen Inbox Zero en Inbox Hero?
Het doel van Inbox Hero is niet om je e-mail inbox helemaal leeg te maken. Je e-mail is namelijk een communicatiemiddel, geen doel op zich. Het gaat er om dat jij weer grip hebt op jouw e-mail en weet wat er wanneer van jou wordt verwacht. Jouw inbox kan dus de hoeveelheid berichten bevatten waar jij je prettig bij voelt.
Moet ik alle vijf modules doorlopen om een Inbox Hero te worden, of kan ik volstaan met een deel van de modules?
De vijf modules van Inbox Hero bestrijken met elkaar het onderwerp e-mail in de volle breedte. Wanneer jouw uitdagingen niet op alle vijf de invalshoeken liggen, is het natuurlijk prima om maar een deel van de modules te volgen. Het gaat erom dat jij uit de online training haalt wat voor jou resultaat oplevert; niet dat je ze allemaal kunt afvinken. Ook dan ben je een Inbox Hero!
Waarom kan ik maar maximaal een jaar toegang krijgen tot de modules? Kan ik die toegang ook verlengen?
Wanneer de toegang tot de omgeving onbeperkt van duur zou zijn, is onze ervaring dat deelnemers minder prikkel voelen om ook echt met de materie aan de slag te gaan. Ze stellen dan uit om te kijken naar modules en halen zo geen rendement uit de beschikbare informatie.
Met een jaar toegang kozen we de gulden middenweg: het is beperkt genoeg om je te prikkelen ermee aan de slag te gaan, maar niet zo kort dat je je moet haasten, of onvoldoende tijd hebt om de combinatie van leren en toepassen te maken. Als jij als deelnemer langer gebruik wilt blijven maken van de online leeromgeving, dan kun je jouw deelname verlengen. Voor slechts 97 euro (exclusief btw) kun je jouw toegang tot de online leeromgeving telkens met 6 maanden verlengen.
Ik wil graag een papieren naslagwerk hebben om te bewaren, in plaats van toegang tot een online omgeving. Is dat ook mogelijk?
Veel van de informatie leent zich niet voor een fysiek naslagwerk en zou gevoeliger zijn voor veroudering. Daarom hebben we gekozen voor een online omgeving. Wel bevat deze een aantal handige printables: documenten die je zelf digitaal kunt opslaan of naar wens kunt uitprinten.
Krijg ik een certificaat na afronding van de online training?
Je ontvangt van ons geen certificaat. Het is onze ervaring dat veel mensen dergelijke certificaten niet gebruiken en dat ze nodeloos digitale ruimte innemen. Mocht het voor jou nodig zijn om een bewijs van deelname te krijgen, bijvoorbeeld in verband met het declareren van de kosten bij je werkgever, of om een andere reden, dan is dat natuurlijk altijd mogelijk.
Er zijn twee trainers betrokken bij Inbox Hero, bij wie moet ik zijn voor wat?
Bij ‘Inbox Hero DIY’ ga je zelf aan de slag met de informatie in de leeromgeving, en heb je geen contact met onze trainers.
Wil je dat wel – omdat je kiest voor ‘Hero with a Sidekick’ of ‘Inbox Super Hero’ – dan kun je met één van de twee trainers werken. De keuze is aan jou; misschien heb je al eerder samengewerkt met een van hen, of een training gevolgd waarin je hebt kennisgemaakt. Heb je geen voorkeur, dan stemmen wij onderling af op basis van onze beschikbaarheid.
Kies je voor ‘Inbox Super Hero’ en wil je graag live ondersteuning op je werkplek, dan kijken we naar welke regio in Nederland je dat zou willen. In onderling overleg kiezen we dan een geschikte trainer.
Ik heb een vraag die niet in dit rijtje staat. Waar kan ik die kwijt?
Geen probleem! Stuur je bericht, per e=mail natuurlijk 😉 naar inboxhero@theorganizingcompany.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.