Wat is jouw digitale nalatenschap?

Als je niets regelt, blijven al jouw online accounts na jouw overlijden gewoon bestaan. Dat geldt niet alleen voor de socials, games en boodschappenservice die je privé gebruikt, maar ook voor jouw LinkedIn account, je online boekhoudprogramma en de foto’s en bestanden die je in de cloud hebt opgeslagen.

De feiten*

• 14,3 miljoen Nederlanders gebruiken social media. Dat is ruim 80% van de Nederlanders. Al deze mensen hebben een digitale nalatenschap.
• Ook als je niet actief bent op sociale media maar wel gebruik maakt van online diensten, heb je digitale nalatenschap.
• 85% van de Nederlanders heeft de digitale nalatenschap niet op orde.
• Sterker nog: 70% van de Nederlanders heeft nog nooit gehoord van het begrip ‘digitale nalatenschap’.

4 reden om hier vandaag verandering in te brengen

1. Privacy: bepaal zelf wat voor wie zichtbaar en toegankelijk is, en wat niet. Denk aan compromitterende foto’s, berichten die je uitwisselt met je minnaar 😉 of (bedrijfs)geheimen waarvan je niet wilt dat ze na jouw overlijden uitkomen.
2. Ontzorg je nabestaanden: na jouw overlijden hebben je dierbaren het waarschijnlijk al moeilijk genoeg. Laat jouw (digitale) zaken netjes achter. Zo hoeven zij geen digitaal spoorzoekertje te doen, maar kunnen zij zich richten op het verwerken van hun verdriet.
3. Identiteitsfraude: voorkom dat iemand met jouw gegevens fraude pleegt.
4. Duurzaamheid: het eindeloos opslaan van gegevens kost enorm veel energie en zorgt voor hoge CO2-uitstoot.

Oplossingen

Hieronder lees je wat jij kunt doen om jouw digitale nalatenschap goed te regelen:

• Houd jouw inloggegevens op 1 centrale plek bij. Dit kan op papier (bijvoorbeeld in een adresboekje) of in een wachtwoordmanager. Besef hierbij dat de algemene voorwaarden van veel online diensten bepalen dat jij gebruikersrechten hebt die juridisch niet overdraagbaar zijn en accounts na jouw overlijden geblokkeerd kunnen worden, dus sla belangrijke foto’s, documenten en crypto liever op een externe hardeschijf op.
• Deel de locatie van jouw inloggegevens en toegangscodes met een dierbare die je vertrouwt.
• Bespreek jouw wensen met je dierbaren en/of zakenpartner zodat zij gericht actie kunnen ondernemen ‘in het geval dat’. Deze gratis tool kan een handige starter van gesprekken zijn, bijvoorbeeld tijdens de feestdagen.
• Bespreek jouw persoonlijke situatie en wensen samen met mij. Ik heb geheimhoudingsplicht, dus niemand hoort van mij wat wij samen bespreken.

Heb je vragen over dit belangrijke onderwerp, neem dan gerust vrijblijvend contact met mij op. Samen zorgen we ervoor dat jij jouw digitale nalatenschap zo goed mogelijk geregeld hebt. Je dierbaren zullen je dankbaar zijn.

Marianne Winter is eigenaar van The Organizing Company®. Ze is partner van Digital Life Legacy en Master Register Professional Organizer (MRPO®) met als specialisatie ‘Digital Organizing’. Tevens is ze lid en oud-voorzitter van de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers (NBPO).

*) Bron: Alliantie Digitaal Samenleven